2.3 Facturación Electronica Sector Salud

Introducción

En el sector salud, la eficiencia y precisión en la gestión de facturas son esenciales para asegurar el correcto funcionamiento de las instituciones y el cumplimiento de normativas específicas. Las facturas electrónicas facilitan la automatización y optimización de estos procesos, asegurando la exactitud de los datos, el cumplimiento regulatorio y una gestión financiera eficaz. Un aplicativo especializado en la creación y gestión de facturas electrónicas para el sector salud ofrece una solución integral que permite a hospitales, clínicas y otros proveedores de servicios médicos mejorar su eficiencia operativa y centrarse en brindar atención de calidad a los pacientes.

Objetivos

• Automatización del Proceso de Facturación: Facilitar la creación y el envío automático de facturas electrónicas, reduciendo la intervención manual y minimizando los errores.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las facturas electrónicas cumplan con las normativas fiscales y regulatorias específicas del sector salud.
• Almacenamiento Seguro y Accesible: Proporcionar un sistema seguro y organizado para el almacenamiento y recuperación de facturas electrónicas, garantizando la integridad y disponibilidad de los datos.
• Integración con Sistemas de Gestión de Salud: Permitir la integración fluida con sistemas de gestión hospitalaria, ERP y otros sistemas existentes, asegurando una gestión eficiente y coherente de los registros financieros y administrativos.
• Optimización del Flujo de Trabajo: Mejorar la eficiencia del flujo de trabajo administrativo mediante la automatización y digitalización de los procesos de facturación, liberando recursos para la atención al paciente.

Modo de uso

Ingresar con usuario asignado / Menú lateral izquierdo / Ventas / Factura F.E Sector salud

Crear Factura Electronica Sector Salud

En este espacio explicamos todo lo relacionado con gestionar facturas.

– Tener creado el cliente y producto , así será más ágil la radicación de la factura. Si estos aun no están creados el aplicativo permite añadirlos sin tener que salirnos de la misma factura en la opción [+Nuevo]   que se encuentra al lado del cliente y producto.  

a. Seleccionar Cliente
b. Seleccionar la RESOLUCIÓN FE
c. Seleccionar Fecha de vencimiento – Moneda – Forma de pago – Medio de pago
d. Agregar Observaciones (Si se requiere)
e. +Agregar Producto o Servicio – Impuesto – Nota (Si se requiere) – Cantidad – Modificar Precio (Si se requiere) – Descuento (Si se requiere) Agregar
f. Una vez ingresados toda la información del producto dar click en la opción Agregar, este cuadro no se cierra por si desea agregar más productos, de lo contrario damos click en Cerrar
g. +Agregar retención (Si se requiere)
h. +Datos Salud – Periodo de fechas a facturar
i. +Usuarios Salud – Se debe añadir la información de por lo menos  un usuario atendido en el periodo facturado
j.  Verificar todo la información y luego dar click en Generar

Conclusión

El aplicativo de facturación electrónica para el sector salud es una herramienta esencial para las instituciones médicas que buscan mejorar su eficiencia operativa y cumplir con las normativas específicas del sector. Al automatizar la emisión y gestión de facturas, el aplicativo reduce la carga administrativa, minimiza los errores y asegura el cumplimiento regulatorio. Con capacidades de integración y almacenamiento seguro, las instituciones de salud pueden optimizar sus procesos financieros y administrativos, permitiéndoles enfocarse en brindar una atención de calidad y mejorar la experiencia del paciente.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es un aplicativo de facturación electrónica para el sector salud?
  Un aplicativo de facturación electrónica para el sector salud es una herramienta digital que permite a las instituciones médicas emitir, enviar y gestionar facturas electrónicas de manera automatizada y conforme a las normativas específicas del sector.
• ¿Cómo ayuda este aplicativo a mejorar la eficiencia en la gestión de facturas?
  El aplicativo automatiza la creación y el envío de facturas, reduciendo la intervención manual, minimizando los errores y agilizando el flujo de trabajo administrativo.
• ¿Cómo se asegura la seguridad de las facturas electrónicas en el sector salud?
  El aplicativo utiliza medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos y el almacenamiento en servidores seguros, para garantizar la integridad y confidencialidad de las facturas.
• ¿Qué ventajas ofrece el almacenamiento digital de facturas en el sector salud?
  El almacenamiento digital permite un acceso rápido y organizado a las facturas, facilita la búsqueda y recuperación de documentos, y asegura que los datos estén protegidos y respaldados.
• ¿El aplicativo puede manejar múltiples tipos de servicios y tarifas del sector salud?
  Sí, el aplicativo está diseñado para manejar múltiples tipos de servicios y tarifas específicas del sector salud, adaptándose a las necesidades particulares de hospitales, clínicas y otros proveedores de servicios médicos.
• ¿Cómo se gestionan las actualizaciones de normativas fiscales y regulatorias en el aplicativo?
  El proveedor del aplicativo se encarga de mantener el sistema actualizado con las últimas normativas fiscales y regulatorias del sector salud, asegurando que las facturas electrónicas cumplan siempre con las regulaciones vigentes.