2.1 Facturación Electronica

Introducción

Evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas y seguridad. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

En la era digital actual, la eficiencia y la precisión en la gestión de procesos financieros son fundamentales para el éxito empresarial. Las facturas electrónicas se han convertido en una herramienta esencial para las empresas de todos los tamaños, ya que facilitan la emisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera automatizada y segura. Un aplicativo que realiza facturas electrónicas ofrece una solución integral para optimizar estos procesos, asegurando cumplimiento normativo, reduciendo errores y mejorando la agilidad administrativa. Este documento presenta una visión general del aplicativo, sus objetivos, conclusiones y respuestas a las preguntas más frecuentes.

Objetivo

La implementación de la facturación electrónica tiene como principal objetivo reducir el fraude fiscal y así incrementar los impuestos recaudados,

• OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS:  Facilitar el proceso entre todos los involucrados, crear un canal de comunicación donde la emisión de facturas por la venta de servicios o bienes no se vea obstaculizada y llegue de manera inmediata. De forma armoníca y que los datos no se pierdan entre los documentos.
• REDUCIR EL CONSUMO: Al implementar este nuevo sistema en las empresas, evitan la impresión, transporte y recepción de facturas. Esto también reduce el tiempo de espera que tardaban las organizaciones para recibir sus facturas. Al mismo tiempo, con la facturación electrónica todo se encuentra a la mano de un clic. Así la información llega de forma inmediata y lista para ser utilizadas.
• CORRECCIÓN DE INFORMACIÓN: Anteriormente era muy fácil equivocarse y al momento de radicar facturas manuales, la información contaba con algún dato erróneo. Con la facturación electrónica, el margen de error se reduce considerablemente, detectando con facilidad datos incorrectos para garantizar que todos los involucrados reciban su factura en óptimas condiciones.
• PROGRESO EMPRESARIAL: Otro de los objetivos claves de la facturación electrónica claramente es el progreso del sector empresarial. De manera constante se busca mejorar los procesos que manejan las industrias para un mejor funcionamiento de ellas. Con el mejoramiento interno con el que se manejan las organizaciones, pueden resultar muy beneficiadas y como consecuencia, realizar un trabajo más eficaz.

Modo de uso

Crear Factura electrónica

En este espacio explicamos todo lo relacionado con gestionar facturas.

– Tener creado el cliente y producto, así será más ágil la radicación de la factura. Si estos aún no están creados el aplicativo permite añadirlos sin tener que salirnos de la misma factura en la opción [+Nuevo] que se encuentra al lado del cliente y producto.  

a. Seleccionar Cliente
b. Seleccionar la RESOLUCIÓN FE
c. Seleccionar Fecha de vencimiento – Moneda – Forma de pago – Medio de pago
d. Agregar Observaciones (Si se requiere)
e. +Agregar Producto o Servicio – Impuesto – Nota (Si se requiere) – Cantidad – Modificar Precio (Si se requiere) – Descuento (Si se requiere) Agregar
f. Una vez ingresados toda la información del producto dar click en la opción Agregar, este cuadro no se cierra por si desea agregar más productos, de lo contrario damos click en Cerrar
g. +Agregar retención (Si se requiere)
h. +Order reference (Si se requiere)
i. Verificar todo la información y luego dar click en Generar

Conclusión

Con el implemento de este instrumento disminuye la alteración en la presentación de los ingresos y las incertidumbres en los gastos deducibles, lo que provoca el pago mínimo de impuestos. Sin embargo, proporciona un proceso eficiente y eficaz por medio del internet, lo que brinda una mayor seguridad y soporte de las transacciones realizadas.

De acuerdo a los resultados obtenidos podemos concluir que la facturación electrónica es un procedimiento complejo al inicio de su implementación, para llevarlo a cabo se requiere del conocimiento de su uso y características, además de los costos que deben ser incurridos para la contratación de un proveedor del software.

Nuestra plataforma ésta pensada para la implementación en las pequeñas y medianas empresas (PYME). El uso de las herramientas de facturación dependerá del tipo de empresa que lo implemente, en el caso de las grandes entidades deberán de contratar un software externo. En cuanto a los beneficios obtenidos durante la implementación de la facturación electrónica de Gestión Pyme, se pueden mencionar una gran variedad, sin embargo, se ha dividido en el ámbito económico, administrativo, recurso humano y ambiental.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es un aplicativo de facturación electrónica?
  Un aplicativo de facturación electrónica es una herramienta digital que permite a las empresas emitir, enviar y gestionar facturas electrónicas de manera automatizada y conforme a las normativas legales.
• ¿Cómo ayuda este aplicativo a mejorar la eficiencia en la gestión de facturas?
  El aplicativo automatiza la creación y el envío de facturas, reduciendo la intervención manual, minimizando los errores y agilizando el flujo de trabajo administrativo.
• ¿Es compatible el aplicativo con las normativas fiscales?
  Sí, el aplicativo está diseñado para cumplir con las normativas fiscales y legales vigentes en cada jurisdicción, asegurando que todas las facturas emitidas sean válidas y conformes.
• ¿Cómo se asegura la seguridad de las facturas electrónicas?
  El aplicativo utiliza medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos y el almacenamiento en servidores seguros, para garantizar la integridad y confidencialidad de las facturas.
• ¿Qué ventajas ofrece el almacenamiento digital de facturas?
  El almacenamiento digital permite un acceso rápido y organizado a las facturas, facilita la búsqueda y recuperación de documentos, y asegura que los datos estén protegidos y respaldados.
• ¿Qué tipo de soporte se ofrece para la implementación y uso del aplicativo?
  El proveedor del aplicativo generalmente ofrece soporte técnico y capacitación para la implementación y uso del sistema, asegurando que las empresas puedan maximizar los beneficios de la herramienta.
• ¿El aplicativo puede manejar múltiples monedas y tipos de impuestos?
  Sí, el aplicativo está diseñado para manejar múltiples monedas y tipos de impuestos, adaptándose a las necesidades de empresas que operan en diferentes regiones y mercados.