11.3 Colaboradores

Introducción

La gestión efectiva de colaboradores es fundamental para el éxito y la competitividad de cualquier organización. Administrar el talento, optimizar la productividad y asegurar la satisfacción de los empleados requiere herramientas sofisticadas y fáciles de usar. Nuestro módulo de gestión de colaboradores está diseñada para cumplir con estas necesidades, ofreciendo una solución integral para la administración de personal. Desde el seguimiento del desempeño y la gestión del tiempo hasta la formación y el desarrollo profesional, nuestra aplicación proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar a tus colaboradores de manera eficiente y efectiva.

Objetivo

El objetivo principal de nuestra sesión es ofrecer una plataforma robusta y amigable para la gestión integral de colaboradores.

• Centralizar la información de los empleados: Proveer un único punto de acceso para toda la información relevante de los colaboradores.
• Optimizar la gestión del desempeño: Facilitar la evaluación y el seguimiento del desempeño de los empleados para mejorar la productividad.
• Automatizar procesos de recursos humanos: Reducir la carga administrativa mediante la automatización de tareas repetitivas y burocráticas.
• Mejorar la comunicación interna: Fomentar una comunicación efectiva y transparente entre los empleados y la dirección.
• Facilitar el desarrollo profesional: Proveer herramientas para la formación, el desarrollo de habilidades y la planificación de la carrera profesional de los colaboradores.
• Garantizar el cumplimiento de normativas laborales: Asegurar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones laborales vigentes.

Modo de uso

Ingresar con usuario asignado / Menú lateral izquierdo / Nómina / Colaboradores

11.3.1 Descripción

Listado detallado de colaboradores

Nuevo: Crear colaborador nuevo
Perfil: Al ingresar en esta opción podemos visualizar toda información personal, distribución de salario/contrato, adjuntos, certificado, historiales, entre otros.
Editar: Modificar información existente del colaborador.
Log: Opción que permite visualizar cambios realizados al perfil

11.3.2 Exportar Colaboradores

Opción que permite descargar archivo .xlsx con listado de colaboradores existente con toda su información

 Observación  

-La información preestablecida en las listas se debe parametrizar en Nóminas / Configuraciones  En esta ubicación puede establecer las siguientes categorías;

MAESTROS:

• Tipos ARL
• Riesgos ARL
• Centros De Trabajos
• Sedes
• Áreas
• Dotaciones
• Equipos
• Sistemas
• Conceptos Adjuntos
• Certificado
• Notificaciones

BANCOS:

• Bancos
• Medios De Pago
• Tipos De Costos
• Centros De Costos
• Tipos De Salarios
• Operadores De Pagos
• Salarios Base

CONTRATOS:

• Tipos De Contrato
• Términos De contrato
• Cargos
• Motivos Fin De Contrato
• EPS
• Fondos De Pensiones
• Fondos De Cesantías
• Caja De Compensación Familiar
• Riesgos Fondo Seguridad – Pensional
• Desempeño General
• Parafiscales
• Códigos Ciiu

HORARIOS:
Opción que permite parametrizar, editar o eliminar los horario manejados en la empresa

11.3.3 Registrar Nuevo Colaborador

1. Ir a  +Nuevo
2. Ingresar todos los datos personales, debe ser diligenciados todos ya que sin estos no permitirá guardar.
3. Una vez ingresados todos los datos dar clic en Guardar

PERFIL: Información detallada de nuestros colaboradores
LOG: Opción que permite visualizar cambios realizados al perfil
Acceso Web: Al crear un colaborador es obligatorio activar la opción Acceso Web ya que esta permite que pueda acceder con su usuario a la plataforma empresarial individual

Conclusión

La sesión de gestión de colaboradores es una solución integral diseñada para transformar la manera en que las organizaciones manejan su recurso humano. Al centralizar la información, automatizar procesos y mejorar la comunicación, proporcionamos una herramienta poderosa que incrementa la eficiencia operativa y mejora la satisfacción de los empleados. Con nuestra aplicación, las organizaciones pueden centrarse en el crecimiento y desarrollo, confiando en una plataforma confiable para gestionar a sus colaboradores.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué tipo de información puedo gestionar con esta aplicación?
Puedes gestionar una amplia variedad de información, incluyendo datos personales, salarios, historial laboral, evaluaciones de desempeño, formación y desarrollo, y cumplimiento de normativas.
2. ¿Cómo asegura la aplicación la precisión de los datos de los colaboradores?
Utilizamos tecnologías avanzadas y validaciones automáticas para asegurar que los datos ingresados sean precisos y estén actualizados.
3. ¿Puedo personalizar la aplicación según las necesidades de mi organización?
Sí, la aplicación es altamente configurable y puede adaptarse a las necesidades específicas de tu organización, permitiendo personalizar flujos de trabajo, campos de datos y reportes.
4. ¿Qué medidas de seguridad implementa la aplicación para proteger la información de los colaboradores?
Implementamos varias capas de seguridad, incluyendo encriptación de datos, autenticación de múltiples factores y copias de seguridad regulares, para garantizar que la información de los colaboradores esté siempre protegida.
5. ¿Cómo registro un nuevo colaborador? En el numeral 11.3.3 Registrar de Nuevo colaborador damos los pasos a seguir para realizar el registro de nuevo colaborador
6. ¿Es posible gestionar colaboradores remotos o que trabajan en diferentes ubicaciones?
Sí, nuestra aplicación está diseñada para gestionar colaboradores remotos o en múltiples ubicaciones, permitiendo el acceso y la administración en tiempo real desde cualquier lugar.
7. ¿Qué soporte técnico está disponible para los usuarios de la aplicación?
Ofrecemos soporte técnico a través de varios canales, incluyendo chat en vivo, correo electrónico y soporte telefónico, para garantizar que puedas resolver cualquier problema rápidamente.
8. ¿Es difícil implementar y configurar la aplicación inicialmente?
No, la implementación y configuración inicial es sencilla y contamos con una guía paso a paso para ayudarte a poner en marcha la aplicación rápidamente. Además, nuestro equipo de soporte está disponible para asistirte en cualquier momento.