11.2 Asistencia

Introducción

En la actualidad existen diversas manera de trabajar y el constante cambio es habitual, por ende la empresas y empleadores buscan conseguir la flexibilidad de horarios para llegar a ello es importante el tener control de las jornadas laborales y su implementación, incrementando de productividad ya que los colaboradores al conocer un control de su tiempo, aprenden a auto gestionarse y como consecuencia se vuelven más productivos.

El módulo de la asistencia de los trabajadores es un componente esencial para la eficiencia operativa y el éxito de cualquier organización. Llevar un control preciso de la asistencia no solo facilita la administración de recursos humanos, sino que también asegura el cumplimiento de normativas laborales y optimiza la productividad. Nuestra aplicación de gestión de asistencia de trabajadores está diseñada para simplificar este proceso, proporcionando una solución intuitiva y efectiva para registrar, monitorear y analizar la asistencia de los empleados en tiempo real. Con nuestra herramienta, las organizaciones pueden mejorar la precisión de los registros de asistencia, reducir el ausentismo y gestionar mejor su fuerza laboral.

Objetivo

Llevar  seguimiento y control de la asistencia de los colaboradores de la empresa y registro exacto de las horas laboradas por colaborador, esta información es útil tanto para la empresa como para el colaborador, ya que nos ayuda a saber la cantidad de tiempo que se trabaja cada día con exactitud.

El objetivo principal de nuestro  módulo es proporcionar una plataforma robusta y fácil de usar para la gestión de la asistencia de los colaboradores. Nos proponemos:

• Automatizar el registro de asistencia: Reducir la necesidad de registros manuales, minimizando errores y ahorrando tiempo.
• Mejorar la precisión de los registros: Garantizar que los datos de asistencia sean precisos y estén actualizados, facilitando una administración más efectiva.
• Optimizar la gestión del tiempo: Proporcionar herramientas que permitan a los gerentes monitorear y analizar patrones de asistencia para mejorar la planificación y la toma de decisiones.
• Facilitar el cumplimiento de normativas laborales: Asegurar que los registros de asistencia cumplan con las leyes y regulaciones laborales vigentes.
• Proporcionar acceso en tiempo real: Permitir que los empleados y gerentes accedan a los registros de asistencia en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Modo de uso

Ingresar con usuario asignado / Menú lateral izquierdo / Nómina / Asistencia

11.3.1 Consultar asistencias

Se le debe habilitar a los colaboradores la opción Acceso Web 

• Opción 1; permite actualizar información nueva sobre la asistencia
• Opción 2; permite descargar archivo .xlsx con listado detallado de asistencia de todos los colaboradores

11.3.2 Marcar asistencia

a. Ir a la opción ubicada en la esquina superior derecha b. Dar click en la opción ENTRADA al iniciar jornada laboral.
c. Dar click en la opción DESCANSAR al iniciar tiempo (Desayuno / Descanso) y volver dar click de nuevo al finalizar.
d. Dar click en la opción DESCANSAR al iniciar tiempo (Almuerzo) y volver dar click de nuevo al finalizar.
e. Dar click en la opción SALIDA al finalizar jordana laboral.

Conclusión

Nuestro modulo de gestión de asistencia de trabajadores es una solución integral diseñada para transformar la manera en que las organizaciones administran la asistencia de sus empleados. Al automatizar y optimizar este proceso, proporcionamos una herramienta poderosa que mejora la precisión de los registros, facilita el cumplimiento de normativas y optimiza la gestión del tiempo y recursos. Con nuestra aplicación, las organizaciones pueden centrarse en sus objetivos estratégicos, confiando en una solución fiable y eficiente para la gestión de la asistencia de sus trabajadores.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo registra la aplicación la asistencia de los empleados? El usuario debe ingresar con sus credenciales al link suministrado al aplicación, esta contiene una una opción para registrar la asistencia, incluyendo reloj de entrada, descanso y salida digital. (Ver más en Modo de uso / 11.3.2 Marcar asistencia)
2. ¿Cómo asegura la aplicación la precisión de los registros de asistencia?
   Utilizamos tecnologías avanzadas como geolocalización para asegurar que los registros de asistencia sean precisos y estén libres de manipulaciones.
3.  ¿Puedo obtener reportes personalizados sobre la asistencia de los empleados?
   Sí, la aplicación ofrece una amplia gama de opciones para generar reportes personalizados que pueden adaptarse a las necesidades específicas de tu organización.
4. ¿Qué medidas de seguridad implementa la aplicación para proteger los datos de asistencia?
   Implementamos múltiples capas de seguridad, incluyendo encriptación de datos, autenticación de múltiples factores y copias de seguridad automáticas, para proteger los datos de asistencia.
5. ¿Es posible gestionar la asistencia de empleados remotos o que trabajan en diferentes ubicaciones?
   Sí, nuestra aplicación está diseñada para gestionar la asistencia de empleados remotos o que trabajan en múltiples ubicaciones, permitiendo el registro y monitoreo en tiempo real desde cualquier lugar.
6. ¿Qué soporte técnico está disponible para los usuarios de la aplicación?
   Ofrecemos soporte técnico a través de varios canales, incluyendo chat en vivo, correo electrónico y soporte telefónico, para garantizar que puedas resolver cualquier problema rápidamente.
7. ¿Es complicado configurar la aplicación para su uso inicial?
   No, la configuración inicial es sencilla y nuestra guía paso a paso te ayudará a poner en marcha la aplicación rápidamente. Además, nuestro equipo de soporte está disponible para asistirte en cualquier momento.