5.1 Crear Compras
Introducción
Herramienta esencial para cualquier empresa que desee optimizar su proceso de adquisición y controlar eficientemente los gastos y ayudará a mantener el control sobre tus adquisiciones, mejorar la eficiencia y garantizar una gestión financiera sólida.
Objetivo
- Registrar Compras: Mantén un registro detallado de todas las compras realizadas por tu empresa. Desde materia prima hasta suministros de oficina, cada transacción quedará documentada.
- Seguimiento de Órdenes de Compra: Realiza un seguimiento en tiempo real de las órdenes de compra. Asegúrate de que los productos o servicios solicitados se entreguen correctamente y dentro del plazo establecido.
- Control de Inventarios: Vincula las compras con el inventario. Actualiza automáticamente los niveles de stock y evita la escasez o el exceso de productos.
- Gestión de Proveedores: Almacena información relevante sobre tus proveedores, como datos de contacto, historial de transacciones y acuerdos comerciales.
- Análisis de Gastos: Genera informes y análisis para evaluar el gasto total, identificar patrones y tomar decisiones informadas.
Modo de uso
Ingresar con usuario asignado / Menú lateral izquierdo / Compras / Nuevo
Crear Nueva Compra
– Tener creado el proveedor y producto, asi sera mas agil la creación de la nueva compra. Si estos aun no están creados el aplicativo permite añadirlos sin tener que salirnos del mismo comprobante en la opción [+Nuevo]
- Seleccionar la Tipo de comprobante
- Añadir Proveedor, si aun no esta creado puedo añadirlo en [+Nuevo]
- Ingresar información solicitada Serie – Número – Fecha Vencimiento – Moneda
- Añadir Producto, si aun no esta creado puede añadirlo en [+Nuevo] Ingresar información de producto y dar clic en Agregar, este cuadro no se cierra si requiere agregar más productos, de lo contrario damos clic en Cerrar
- Verificar todo la información y luego dar clic en Generar
Crear Nueva Compra
Conclusión
En vistas del desempeño eficiente de llegar control de la compras realizadas en una empresa, se concluye que ha alcanzado los objetivos propuestos y ha adquirido de las experiencia. De este modo lograr brindar seguridad financiera.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una compra?
En la opción Crear Nueva Compra estan los pasos a seguir para crear una compra
¿Se requiere resolución para realizar compras?
No es necesaria un resolución para realizar compras
¿Se pueden modificar las compras?
Si, el la opción Compras/Listado / Editar