2.2 Facturación Electronica Exportación

Introducción

En el comercio internacional, la eficiencia y la precisión en la gestión de facturas de exportación son cruciales para asegurar el cumplimiento normativo y la agilidad en las operaciones. Las facturas electrónicas de exportación permiten a las empresas automatizar y optimizar el proceso de facturación, garantizando la exactitud de los datos y la conformidad con las regulaciones aduaneras y fiscales. Un aplicativo especializado en la creación y gestión de facturas electrónicas de exportación ofrece una solución integral para facilitar estas transacciones, mejorar la eficiencia operativa y asegurar una gestión financiera robusta en el ámbito global.

Objetivo

• Automatización del Proceso de Facturación de Exportación: Facilitar la creación y el envío automático de facturas electrónicas de exportación, minimizando la intervención manual y los errores.
• Cumplimiento Normativo Internacional: Asegurar que todas las facturas electrónicas de exportación cumplan con las normativas fiscales y aduaneras de los países involucrados.
• Almacenamiento Seguro y Accesible: Proporcionar un sistema seguro y organizado para el almacenamiento y recuperación de facturas electrónicas de exportación, garantizando la integridad y disponibilidad de los datos.
• Optimización del Flujo de Trabajo Internacional: Mejorar la eficiencia del flujo de trabajo administrativo y logístico mediante la automatización y digitalización de los procesos de facturación de exportación.

Modo de uso

Ingresar con usuario asignado / Menú lateral izquierdo / Ventas / Factura F.E Exportación

Crear Factura Electrónica Exportación

En este espacio explicamos todo lo relacionado con gestionar facturas.

– Tener creado el cliente y producto, así será más ágil la radicación de la factura. Si estos aun no están creados el aplicativo permite añadirlos sin tener que salirnos de la misma factura en la opción [+Nuevo]   que se encuentra al lado del cliente y producto.  

a. Seleccionar Cliente
b. Seleccionar la RESOLUCIÓN FE
c. Seleccionar Fecha de vencimiento – Moneda – Forma de pago – Medio de pago
d. Agregar Observaciones (Si se requiere)
e. +Agregar Producto o Servicio (Paso#4 de la imagen) – Impuesto – Nota (Si se requiere) – Cantidad – Modificar Precio (Si se requiere) – Descuento (Si se requiere) Agregar
f. Una vez ingresados toda la información del producto dar click en la opción Agregar, este cuadro no se cierra por si desea agregar más productos, de lo contrario damos click en Cerrar
g. +Agregar retención (Si se requiere)
h. +Order reference (Si se requiere)
i. Verificar todo la información y luego dar click en Generar

Conclusión

El aplicativo de facturación electrónica de exportación se presenta como una herramienta esencial para las empresas que participan en el comercio internacional. Al automatizar la emisión y gestión de facturas de exportación, el aplicativo reduce la carga administrativa, minimiza los errores y facilita el cumplimiento normativo internacional. Con capacidades de integración y almacenamiento seguro, las empresas pueden optimizar sus procesos financieros y logísticos, enfocándose en su crecimiento y competitividad en el mercado global.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es un aplicativo de facturación electrónica de exportación?
  Un aplicativo de facturación electrónica de exportación es una herramienta digital que permite a las empresas emitir, enviar y gestionar facturas electrónicas para transacciones internacionales de manera automatizada y conforme a las normativas legales y aduaneras.
• ¿Cómo ayuda este aplicativo a mejorar la eficiencia en la gestión de facturas de exportación?
  El aplicativo automatiza la creación y el envío de facturas de exportación, reduciendo la intervención manual, minimizando los errores y agilizando el flujo de trabajo administrativo y logístico.
• ¿Cómo se asegura la seguridad de las facturas electrónicas de exportación?
  El aplicativo utiliza medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos y el almacenamiento en servidores seguros, para garantizar la integridad y confidencialidad de las facturas.
•  ¿Qué ventajas ofrece el almacenamiento digital de facturas de exportación?
  El almacenamiento digital permite un acceso rápido y organizado a las facturas, facilita la búsqueda y recuperación de documentos, y asegura que los datos estén protegidos y respaldados.
• ¿El aplicativo puede manejar múltiples monedas y tipos de impuestos internacionales?
  Sí, el aplicativo está diseñado para manejar múltiples monedas y tipos de impuestos, adaptándose a las necesidades de empresas que operan en diferentes regiones y mercados internacionales.
• ¿Cómo se gestionan las actualizaciones de normativas fiscales y aduaneras en el aplicativo?
  El proveedor del aplicativo se encarga de mantener el sistema actualizado con las últimas normativas fiscales y aduaneras, asegurando que las facturas electrónicas de exportación cumplan siempre con las regulaciones vigentes.