5.3 Ordenes de compras

Introducción

Herramienta innovadora diseñada para revolucionar la forma en que las empresas manejan sus procesos de adquisición, desde la solicitud hasta la recepción de bienes y servicios. Con una interfaz intuitiva y características robustas, nuestra aplicación garantiza que cada orden de compra se maneje con precisión y transparencia.

Objetivo

• Creación y Aprobación de Órdenes: Genera órdenes de compra con facilidad y envíalas para su aprobación con solo unos clics.
• Seguimiento en Tiempo Real: Mantén un control total sobre el estado de cada orden, desde su creación hasta su cierre.
• Gestión de Proveedores: Administra tu red de proveedores y accede a información clave para tomar decisiones informadas.
• Integración con Inventario: Sincroniza las órdenes de compra con tu sistema de inventario para una actualización automática de stock.
• Reportes y Análisis: Extrae datos valiosos y genera informes personalizados para una visión clara de tus operaciones de compra.
• Optimización de Procesos: Agiliza las operaciones de compra y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Reducción de Errores: Minimiza los errores humanos gracias a la automatización y estandarización de procesos.
• Mejora en la Toma de Decisiones: Con información actualizada y accesible, toma decisiones estratégicas basadas en datos concretos.

Modo de uso

Ingresar con usuario asignado / Menú lateral izquierdo / Compra / Ordenes De Compra

Descripción de ordenes de compras

Una orden de compra, también llamada orden de pedido o nota de pedido, es un documento mediante el cual el comprador solicita productos al proveedor o vendedor de su preferencia.

Listado y descripción de órdenes realizadas

• PDF: Al dar click en la opción pdf se descargara un archivo .pdf con la orden de compra realizada
• EDITAR: Modificar información de la orden de compra
• GENERAR COMPRA: Al click esta opción nos redirecciona a Nueva compra, con la información ya suministrada
• ANULAR: Cancelar orden de compra
• OPCIONES: Opción que habilita formato para imprimir

Crear Nuevo Orden De Compra

– Tener creado el proveedor y producto, así será más ágil la creación de la nueva compra. Si estos aún no están creados el aplicativo permite añadirlos sin tener que salirnos del  mismo comprobante  en la opción [+Nuevo] que se encuentra al lado del proveedor y producto

1. Ir a +Nuevo
2. Seleccionar Proveedor, si aún no está creado puede añadirlo en [+Nuevo]
3. Añadir Producto (Ir a Agregar Producto) Seleccionar o crear producto, impuesto (si requiere), cantidad, descuento (si requiere) – Agregar   Este cuadro no se cierra por si desea agregar más productos, de lo contrario damos click en Cerrar
4. Una vez ingresados todos los datos dar click en Generar

Conclusión

Nuestra sesión de Gestión de Órdenes de Compras es la solución perfecta para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y financiera. Te invitamos a descubrir cómo nuestra aplicación puede transformar tu gestión de compras y contribuir al éxito de tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo crear nueva orden de compra?
En la opción Crear Nuevo Orden De Compra damos los pasos a seguir para realizar una nueva orden

¿Se puede editar una orden de compra?
Si, en el listado  nos da la opción para poder editar el comprobante

¿Si anulo OC la puedo recuperar?
No, queda en el listado pero no se puede editar ni generar compra