2.6 Catalogos
IntroducciĆ³n
SesiĆ³n que aborda informaciĆ³n o datos requeridos en la creaciĆ³n de los diferentes documentos, con el fin de hacer mĆ”s Ć”gil la elaboraciĆ³n de soportes.
Nuestro sistema ofrece una soluciĆ³n integral para administrar eficientemente inventarios, promociones, y relaciones con los clientes. Con una interfaz intuitiva y funciones avanzadas, nuestro aplicativo permite a los usuarios organizar y actualizar sus catĆ”logos de productos, gestionar marcas y mantener una base de datos detallada de clientes, todo en un solo lugar.
Objetivo
En el momento de radicar los distintos documentos es necesario que ya existan los datos que se requieren ahi, y asi agilizar los procesos, esta sesiĆ³n tiene como principal meta lo pronunciado, ya que nos permite crear al instante la informaciĆ³n necesaria sin tener que salir del mismo.
El uso de esta sesiĆ³n ha demostrado ser un factor crucial para mejorar la eficiencia operativa y la satisfacciĆ³n del cliente. Hemos observado que los usuarios pueden reducir significativamente el tiempo dedicado a la gestiĆ³n de inventarios y a la actualizaciĆ³n de productos y marcas. AdemĆ”s, la integraciĆ³n de una base de datos de clientes detallada permite personalizar las campaƱas de marketing, mejorando asĆ la tasa de retenciĆ³n y fidelizaciĆ³n de clientes, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas.
Modo de uso
Ingresar con usuario asignado / MenĆŗ lateral izquierdo / Ventas / CatĆ”logos
2.6.1.1 Crear Nuevo Impuesto
- Ā Ir a +Nuevo
- Agregar informaciĆ³n del nuevo Impuesto
- Una vez ingresado la informaciĆ³n del nuevo impuesto damos en Guardar
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del impuesto existente
ELIMINAR: Eliminar impuesto registrado
![GestiĆ³n PymeCrear Nuevo Impuesto](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Crear-new-impt.gif)
Crear Nuevo Impuesto
![GestiĆ³n PymeDescripciĆ³n De Impuesto](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Descp-impt.gif)
DescripciĆ³n De Impuesto
2.6.1.2 Exporta Impuesto
- Ā Ir a Importar
- Ā Debe descargar el formato .xslx y diligenciar segĆŗn el ejemplo expuesto ahĆ.
- Ā Una vez ingresados todos los producto y guardado el formato, seleccionamos el archivo y damos click en Procesar.
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del impuesto existente
ELIMINAR: Eliminar impuesto registrado
![GestiĆ³n PymeImportar Productos](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Imp.-product.gif)
Importar Productos
2.6.2.1 Eliminar Producto
Al dar click en la opciĆ³n ELIMINAR ubicada en la parte superior izquierda se eliminarĆ” todo el listado de productos existentes.
![GestiĆ³n PymeEliminar Listado De Productos](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/chrome_DZapN6CLk5.png)
Eliminar Listado De Productos
2.6.2.2Ā Exportar Producto
Ir a Exportar se descargara automĆ”ticamente un archivo .xsl con la informaciĆ³n de los productos actuales
![GestiĆ³n PymeExportar Productos](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/exportar-prodt.gif)
Exportar Productos
2.6.2.3 Importar Producto
- Ā Ir a Importar
- Ā Debe descargar el formato .xslx y diligenciarlo segĆŗn el ejemplo expuesto ahĆ.
- Ā Una vez ingresados todos los producto y guardado el formato, seleccionamos el archivoĀ y damos click en procesar.
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del producto existente
ELIMINAR: Eliminar producto registrado
![GestiĆ³n PymeImportar Producto](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Imp.-product-1.gif)
Importar Producto
2.6.2.4 Crear Producto
- Ā Ir a +Nuevo e ingresar toda la informaciĆ³n relacionada con el producto. (Es obligatorio los campos de MARCA Y MODELO) Si aĆŗn no hay creada Marca y Modelo en la opciĆ³n [+Nuevo] puede aƱadir uno nuevo sin tener que salirse de la misma pĆ”gina.
- Una vez ingresada toda la informaciĆ³n del nuevo producto dar en Guardar
STOP: Visualizar UbicaciĆ³n y cantidad existente del producto
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del producto existente
ELIMINAR: Eliminar producto registrado
DUPLICAR: Producto registrado
INHABILITAR: Producto registrado
COD. BARRA: Producto registrado
![GestiĆ³n PymeCrear Nuevo Producto](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Crear-new-Product.gif)
Crear Nuevo Producto
2.6.3 Crear Nueva Categoria
Ir a +Nuevo ingresar informaciĆ³n de la nueva CategorĆa / Guardar.
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del CategorĆa existente
ELIMINAR: Eliminar categorĆa registrado
![GestiĆ³n PymeCrear Nuevo Catalogo](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/new-cat.gif)
Crear Nuevo Catalogo
2.6.4 Crear Nueva Marca
Ir a +Nuevo ingresar informaciĆ³n de la nueva Marca / Guardar.
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del marca existente
ELIMINAR: Eliminar marca registrado
![GestiĆ³ PymeDescripciĆ³n / Marca](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Descp-marc.gif)
DescripciĆ³n / Marca
2.6.5.1 Crear Clientes
- Ā Ir a +Nuevo ingresar informaciĆ³n de la nueva Cliente
- Ā Una vez ingresada toda la informaciĆ³n dar click enĀ guardar.
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del cliente existente
ELIMINAR: Eliminar cliente registrado
INHABILITAR: Al activar esta opciĆ³n el cliente no aparecerĆ” en las listas donde se requiere clientes para los diferente documentos
![GestiĆ³n PymeCrear Nuevo Cliente](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/Crear-client.gif)
Crear Nuevo Cliente
2.6.5.2 Ā DescripciĆ³n / Cliente
Listado detallado de clientes existentes.
EDITAR: Modificar informaciĆ³n del cliente existente
ELIMINAR: Eliminar cliente registrado
INHABILITAR: Al activar esta opciĆ³n el cliente no aparecerĆ” en las listas donde se requiere clientes para los diferente documentos
ELIMINAR: Al dar click en la opciĆ³n ELIMINAR ubicada en la parte superior izquierda se eliminarĆ” todo el listado de eliminar existentes.
EXPORTAR: OpciĆ³n que permite descargar archivo .xlsx con listado detallado de los clientes existentes
IMPORTAR: OpciĆ³n que permite cargar clientes de forma masiva
![GestiĆ³n PymeDescripciĆ³n Listado De Clientes](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/chrome_7LxHuBrIKH.png)
DescripciĆ³n Listado De Clientes
2.6.5.3 Exportar Clientes
- Ā Ir a la opciĆ³n Exportar
- Ā Se descargara automĆ”ticamente un archivo .xls con un listado de los clientes existentes
![GestiĆ³n PymeExportar Clientes](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/exp-cliente.gif)
Exportar Clientes
2.6.5.4 Carga Masiva De Clientes
a. Ir a la opciĆ³n Importar
b. Descargar el formato .xls
c. Diligenciar el formato como se indica ahĆ mismo
d. Una vez ingresada y guardada toda la informaciĆ³n en el documento, vamos a la opciĆ³n seleccionar archivo y los buscamos en nuestro equipo y seleccionamos.
e. Una vez subido el archivos damos click en Procesar.
![GestiĆ³n PymeImportar Clientes](https://gestionpyme.co/wp-content/uploads/2024/05/import-cliente.gif)
Importar Clientes
ConclusiĆ³n
Se logrĆ³ elaborar un sistema que fuera capaz de permitir aƱadir elementos requeridos obligatoriamente para la creaciĆ³n de clientes o productos nuevos sin tener que salir de la misma sesiĆ³n, a su vez la importaciĆ³n masiva de productos y clientes disminuyendo asĆ tiempos.
Esta sesiĆ³n de gestiĆ³n de catĆ”logo es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia operativa y aumentar la satisfacciĆ³n del cliente. Al centralizar la gestiĆ³n de inventarios, productos, marcas y clientes, nuestro sistema no solo ahorra tiempo y recursos, sino que tambiĆ©n proporciona las herramientas necesarias para tomar decisiones estratĆ©gicas basadas en datos reales. La adopciĆ³n de este aplicativo puede transformar significativamente la manera en que su empresa maneja sus operaciones diarias y sus relaciones con los clientes.
Preguntas frecuentes
- ĀæQuĆ© funciones principales ofrece el aplicativo? Nuestro aplicativo ofrece una gestiĆ³n integral de inventarios, productos, marcas, clientes, entre otros. Incluye herramientas para actualizar catĆ”logos, realizar seguimiento de inventarios, gestionar promociones y campaƱas de marketing, y mantener una base de datos detallada de clientes.
- ĀæCĆ³mo puede ayudar el aplicativo a mejorar la eficiencia operativa de mi empresa? El aplicativo centraliza todas las tareas relacionadas con la gestiĆ³n de productos, marcas e inventarios en un solo lugar, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para estas actividades. AdemĆ”s, proporciona anĆ”lisis y reportes que ayudan a tomar decisiones informadas.
- ĀæEs difĆcil de usar el aplicativo? No, el aplicativo estĆ” diseƱado con una interfaz intuitiva y fĆ”cil de usar. AdemĆ”s, ofrecemos tutoriales y soporte al cliente para asegurar que los usuarios puedan aprovechar al mĆ”ximo todas sus funcionalidades.
- ĀæEs seguro almacenar la informaciĆ³n de mis clientes en el aplicativo? SĆ, la seguridad de los datos es una prioridad para nosotros. Utilizamos protocolos de seguridad avanzados para proteger toda la informaciĆ³n almacenada en el aplicativo, garantizando la confidencialidad y la integridad de los datos.
- ĀæOfrecen soporte tĆ©cnico en caso de problemas? SĆ, contamos con un equipo de soporte tĆ©cnico disponible para ayudarle con cualquier problema o pregunta que pueda tener. Puede contactarnos a travĆ©s de nuestro centro de soporte, correo electrĆ³nico o lĆnea telefĆ³nica.
- ĀæPuedo acceder al aplicativo desde dispositivos mĆ³viles? SĆ, el aplicativo estĆ” optimizado para su uso en dispositivos mĆ³viles, permitiĆ©ndole gestionar su catĆ”logo de productos, marcas y clientes desde cualquier lugar y en cualquier momento.